Los autores de Contaescan insisten en que no es un programa de contabilidad, sino que se trata de un gestor documental y contable que se utiliza conjuntamente con el programa de contabilidad (Contaplus, Contawin, A3, etcétera) que ya tengas instalado en tu ordenador.

Algunas de las principales propiedades de Contaescan son estas: permite visualizar simultáneamente el asiento y su documento correspondiente; gestiona facturas, recibos, nóminas, impuestos, etcétera; graba asientos (con o sin documentos adjuntos); permite editar los asientos ya creados, importar cambios en cuentas y diario del programa contable a Contaescan (y viceversa: exportar cambios en cuentas y diario de Contaescan al programa contable), etcétera.

El usuario de Contaescan también podrá establecer relaciones entre los asientos contables, generar documentos en PDF, hallar hojas de amortización, etcétera.